Protege tu empresa de multas y reclamos laborales con una gestión precisa
Una mala liquidación de sueldos puede costarle caro a tu empresa: desde multas de la Dirección del Trabajo hasta demandas por parte de trabajadores. Evitar errores en remuneraciones es más que una buena práctica: es una obligación legal que toda pyme debe manejar con cuidado. Aquí te mostramos los errores más comunes y cómo prevenirlos.
¿Por qué es tan importante liquidar sueldos correctamente?
La liquidación de sueldos no solo refleja lo que un trabajador gana. Es un documento legal que debe cumplir con una serie de normativas laborales y previsionales.
Errores frecuentes pueden:
- Provocar fiscalizaciones y sanciones de la Dirección del Trabajo.
- Afectar la relación con los trabajadores y dañar la reputación interna.
- Generar reclamos por pagos mal hechos, especialmente en cotizaciones, horas extras o feriados.
- Exponer a la empresa a demandas judiciales costosas.
Ante las preocupaciones expresadas por diversos gremios y asociaciones de pymes sobre el impacto que tendría este aumento, especialmente en combinación con las nuevas obligaciones previsionales, el gobierno está evaluando mantener la tasa reducida por un período adicional. Esta decisión se enmarca en un proyecto de ley de simplificación regulatoria y promoción económica que contempla mantener la tasa del 12,5% durante los años 2025, 2026 y 2027.
Los errores en remuneraciones más comunes
Cálculo incorrecto de horas extras
Uno de los errores más habituales es no aplicar correctamente el recargo legal de un 50% sobre el valor de la hora ordinaria.
Muchas pymes calculan mal las horas trabajadas fuera del horario regular, no registran correctamente el reloj de asistencia o aplican tarifas erróneas.
Falta de pago de cotizaciones previsionales completas
A veces se olvida o se descuenta mal el pago a AFP, salud, AFC o mutualidad.
Un error en este aspecto puede generar intereses y multas acumuladas, e incluso impedir la obtención de licencias médicas por parte del trabajador.
Bonos mal estructurados o mal informados
Pagos por asignación de colación, movilización o cumplimiento de metas deben estar correctamente tipificados para no generar ambigüedades ante una inspección.
Muchos bonos mal diseñados pueden ser considerados imponibles si no están bien respaldados.
Errores en finiquitos y cálculo de vacaciones
Calcular mal el proporcional de vacaciones o no incluir indemnizaciones legales (cuando corresponde) genera uno de los conflictos más comunes al finalizar contratos.
Además, si no se hace dentro del plazo legal, el finiquito puede ser impugnado.
Liquidaciones manuales o sin respaldo documental
Muchas empresas pequeñas aún generan liquidaciones de forma manual o con planillas Excel sin validación legal.
Esto no solo es riesgoso ante fiscalizaciones, sino que además dificulta la trazabilidad y la claridad para los trabajadores.
¿Cómo evitar errores en remuneraciones?
- Utiliza un sistema de remuneraciones automatizado y actualizado.
- Capacita a tu equipo en legislación laboral y actualización de topes imponibles.
- Revisa periódicamente tus contratos, anexos y prácticas de cálculo.
- Asegúrate de que cada liquidación esté respaldada con documentación clara.
- Asesórate con expertos en gestión laboral y previsional.
¿Sabías que…?
Una liquidación mal hecha puede anularse legalmente, y si se repite, el empleador pierde fuerza probatoria en juicio.
La mejor defensa legal es una gestión de RR.HH. bien hecha y documentada.
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