Cambios clave, nuevas obligaciones y cómo cumplir con tranquilidad
La Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria reemplazó a la antigua Ley 19.537 y ya está en plena aplicación. Si administras edificios o condominios, debes conocer los principales cambios, especialmente en materia contable, transparencia y obligaciones legales. Aquí te explicamos lo esencial para que tu comunidad no quede fuera de norma.
¿Qué es la Ley 21.442 y por qué es importante?
La nueva Ley de Copropiedad entró en vigencia en abril de 2022, pero su aplicación se ha ido implementando por etapas. Su objetivo es modernizar la administración de edificios, reforzar la transparencia financiera y proteger los derechos de los copropietarios.
Esta ley obliga a profesionalizar la gestión contable y administrativa de las comunidades, estableciendo nuevas normas sobre:
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Libros contables y rendiciones documentadas.
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Fondos de reserva y cuentas separadas.
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Auditorías internas y externas.
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Requisitos para los administradores.
Cambios clave que debes conocer como administrador
Obligación de llevar contabilidad formal
Ya no basta con Excel o libros manuales. La ley exige llevar registros contables completos y ordenados, con respaldos, conciliaciones y reportes financieros periódicos.
Recomendado: utilizar software especializado y asesoría contable.
Fondo de reserva con reglas claras
El fondo de reserva debe estar en una cuenta separada y sólo puede usarse para mantención o emergencias, no para gastos operacionales comunes.
Este fondo debe estar documentado, y su uso debe ser aprobado por el comité y registrado formalmente.
Auditorías obligatorias en ciertas condiciones
Si tu comunidad tiene más de 16 unidades o maneja fondos significativos, está obligada a someterse a auditorías externas periódicas.
Estas auditorías deben ser realizadas por profesionales o empresas certificadas.
Requisitos para los administradores
Se establecen nuevos estándares para los administradores de comunidades, quienes deben acreditar experiencia, conocimientos, o bien contar con capacitación formal.
Incluso pueden ser removidos si no cumplen con la ley o si presentan irregularidades en la gestión.
¿Cómo adaptarse a la Ley 21.442 sin dolores de cabeza?
- Asesórate con un estudio contable que conozca la normativa y la realidad de las comunidades.
- Implementa herramientas de gestión para automatizar procesos, generar reportes y facilitar rendiciones.
- Capacita al comité de administración para que entienda sus deberes y responsabilidades.
- Establece protocolos de transparencia con los copropietarios.
¿Sabías que…?
El incumplimiento de la Ley 21.442 puede derivar en acciones legales contra el administrador, multas a la comunidad o la imposibilidad de acceder a financiamiento o certificaciones.
¿Tu comunidad necesita adaptarse a la nueva ley?
En Ulloa & Cía. te ayudamos a cumplir con la Ley 21.442: desde la implementación contable, pasando por la auditoría, hasta el acompañamiento en asambleas.
- Contabilidad para comunidades
- Implementación de la ley
- Auditorías financieras
- Asesoría al comité y capacitación